Зачем ВКонтакте раздел документы и что там размещать

Все мы знаем, что любимые гифки можно найти в сохраненных документах. Еще можно сохранять книги, отчеты и фото в высоком разрешении. Неужели команда ВКонтакте создавали целый раздел только для ваших личных целей? Нет. Раздел «Документы» доступен также и для групп.

Как добавить раздел «Документы»

Первое, что вам нужно знать, это то, что раздел документы доступен только для групп. В публичных страницах возможность подключить этот раздел отсутствует.

Для того, чтобы загрузить документы в сообщество вам необходимо сначала зайти в «Управление сообществом» и подключить раздел «Документы». 

Зачем ВКонтакте раздел документы и что там размещать

Как добавить раздел «Документы»

 

Обязательно сохранитесь.

Теперь вы можете добавить первый документ. Кнопка доступна в самой группе сразу под разделом «Контакты».

Просто выбираете необходимый файл с вашего компьютера, планшета или телефона.  ВКонтакте сразу предупреждает вас об ограничениях.

Далее вам нужно выбрать тип документа и проставить метки. Метки проставляются по желанию, а вот выбор типа очень важен. От этого зависит возможность поиска вашего документа по ВКонтакте. Следуйте подсказкам и выбирайте то, что вам необходимо.

Файл добавлен и мы можем посмотреть его или же скачать.

Для чего можно использовать документы в группе

Больше всего разработчики ВКонтакте постарались для студентов. Ведь вся социальная сеть создавалась для студентов. Раздел «Документы» был выпущен как раз перед зачетной неделей, и стал замечательным инструментом для обмена информацией для студентов.

В группе вы можете прописать правила сообщества отдельным файлом, и просто подгрузить его.

Если у вас образовательное сообщество вы можете загружать все необходимые учебники, инфографики в высоком разрешении и даже чертежи и 3D модели. То же относится и литературных групп.

Документы также могут быть очень полезны для бизнеса. Это очень удобно, так как не нужно отдельно в каждом обсуждении прикреплять одни и те же документы. В сообществах связанных с путешествиями и переездом прикрепите бланки документов, так поиск по группе намного упроститься и для вас, и для пользователей.

Может вы замечали когда-то, как рестораны и кафе подают свое меню в группе? Низкокачественные сжатые сервисом ВКонтакте фотографии страниц, на которых тяжело разглядеть названия и цены. Что уже говорить о составе блюда… В этом случае проблему решают снова таки «Документы». Даже файл формата PDF будет намного качественней и читабельней. Один маленький документик и количество клиентов возрастает.

Возможности почти безграничны. Главное правильно адаптировать раздел под тематику своей группы.

Форматы документов ВКонтакте

Сервис загрузки и хранения документов позволяет использовать такие форматы как pdf, doc, ppt, png, gif, jpg, psd и др. На самом деле для ВКонтакте доступны практически все возможные форматы. Ограничение есть только для mp3. Связано оно с претензиями правообладателей. Для загрузки mp3 существует раздел «Аудиозаписи».

Со 02.03.17 у документов появились дополнительные возможности. Теперь вы можете предварительно посмотреть документ перед скачиванием. Возможно это за счет  онлайн сервиса от Microsoft – Office 365. Форматы доступные для предосмотра: текстовые файлы в .doc и .docx, таблицы в .xls и .xlsx, презентации в .ppt и .pptx. Предосмотр форматов .gif и .pdf был доступен и ранее. В скором времени разработчики обещают дать нам возможность редактировать документы не скачивая их.  Так что следите за новостями социальных сетей с SMM Лабораторией. Мы обещаем рассказать еще много интересного.

Оксана Кирдан, Контент-менеджер, «SMM Лабораторія»

Подписывайтесь на наш Telegram-канал будьте в курсе новых статей.